Seurakuntatyön tukeminen

Prime Ajan- ja resurssienhallinta on luotu vastaamaan seurakuntien tarpeisiin. Ohjelmiston avulla voidaan hoitaa resurssienhallinta, laskutus ja henkilökohtaiset kalenterit. Ohjelmiston resurssienhallinta on laaja kokonaisuus, jolla saadaan myös ajankohtaiset tilastot tilaisuuksista, resursseista ja tilojen käyttöasteista. Asiakasrekisterin ylläpitoon tallentuvat kaste-, vihki- ja hautaansiunaamisvarausten asiakastiedot sekä tilojen varaajien laskutustiedot hyödynnettäväksi myöhempää käyttöä varten. Työntekijöiden henkilökohtaisten kalentereiden sekä lomakalenterin avulla tapahtumien aikataulujen suunnittelu helpottuu, sillä muilla työntekijöille on ehdotusoikeus tilaisuusvarauksesta toisen työntekijän kalenteriin ja nähdä toisen työntekijän lomavaraukset. Lomakalenterin avulla voidaan toteuttaa myös pappien ja kanttoreiden työ- ja vapaa-aikasuunnitelma.

Prime Diakonia-ohjelmiston avulla hallinnoidaan sujuvasti seurakunnan diakoniatoimen asiakkuuksia ja avustuksia sekä käytettävissä olevaa budjettia. Primen asiakkuuksien hallinta on laaja kokonaisuus, johon saadaan tallennettua ajankohtaiset henkilö- ja perhetiedot, valtuutushistoria asiakasta koskevissa asioissa sekä asiakkaan asiointihistoriasta. Asiointihistoriaan kuuluu diakoniapäiväkirjamerkinnät jokaisesta tapaamisesta, asiakaskohtainen avustushakemus- ja päätöslista sekä asiakaskohtaisen maksatuksen seuranta. Maksatuksiin sisältyvät ostoluvat, maksumääräykset ja -sitoumukset. Ohjelmistoon sisäänrakennetun taloustietolomakkeen avulla voidaan arvioida asiakkaan avustustarvetta helposti, myös kuntakohtaiset toimeentulotukinormit huomioiden. Eri tilassa olevista avustushakemuksista ja -päätöksistä sekä maksatuksista saatavien seurantojen, että raporttien myötä budjettitilien vuosittaisten avustusmäärärahojen ja kappalemääräisten avustusten hallinnointi helpottuu.