Seurakuntalaisille suunnatut palvelut

Kasteajanvarauksen kautta vanhemmat voivat varata lapselleen ajan kasteeseen. Varausta tehdessä on mahdollista valita, haluaataanko kastetilaisuus järjestää kotona vai seurakunnan tiloissa. Samalla voi varata myös seurakunnan tilan kastekahvien järjestämiseen. Sähköisen ajanvarauksen kautta voi kätevästi valita itselle sopivan kasteajankohdan, nähdä saatavilla olevien pappien aikataulut, sekä tarkastella seurakuntatilojen varaustilannetta.

Vihkiajanvarauksen kautta seurakuntalainen voi varata ajan vihkimiseen tai avioliittoon siunaamiseen. Sähköisen ajanvarauksen kautta voi valita itselle sopivan ajankohdan, nähdä saatavilla olevien pappien ja kanttorien aikataulut, sekä tarkastella seurakuntatilojen varaustilannetta.

Hautaan siunaamisen ajanvarauksen avulla voi varata ajan hautaan siunaamiseen ja muistotilaisuuteen. Sähköisen ajanvarauksen kautta voi valita itselle sopivan ajankohdan, nähdä saatavilla olevien pappien ja kanttorien aikataulut, sekä tarkastella seurakuntatilojen varaustilannetta.

Henkilöajanvarauksen kautta seurakuntalainen voi varata sopivan tapaamisajan seurakunnan työntekijän kanssa. Ajanvarausjärjestelmässä työntekijä voi itse avata haluamiaan tapaamisaikoja sähköiseen kalenteriin asiakkaiden varattavaksi. Tämä helpottaa oman työn suunnittelua ja tuo näkyvyyttä koko tiimin varaustilanteeseen. Henkilöajanvarauksen voi ottaa käyttöön yhdelle tai useammalle ammattiryhmälle tai jonkin tietyn tyyppisten tapaamisten varaamiseen.

Tilavaraus mahdollistaa seurakuntien tilojen varaamisen ulkopuolisten asiakkaiden tekemänä, asiointipalvelun kautta. Varauksia voi tehdä erilaisiin kokous-, juhla- ja/tai liikuntatiloihin seurakunnan määrittäminä ajankohtina. Seurakunnan työntekijä vahvistaa asiointipalvelun kautta tehdyt tilavaraukset. Varattavia tiloja voi etsiä esimerkiksi seurakunnan, tilan tyypin, tilaisuuden tyypin tai henkilömäärän mukaan. Asiointipalveluun kirjaudutaan vahvan tunnistautumisen kautta. Asiointipalveluun kirjauduttuaan tilan varannut asiakas pystyy tarkastelemaan ja hallinnoimaan omia asiointipalvelun kautta tehtyjä varauksia.

Sähköisessä ilmoittautumisessa asiakas voi ilmoittautua kaikkiin seurakunnan tapahtumiin yhdessä paikassa. Ilmoittautuja/huoltaja rekisteröityy asiointipalveluun ja ilmoittautuu seurakunnan tapahtumiin, retkiin tai leireihin lomakkeella, jolta ilmoittautumisen tiedot siirtyvät automaattisesti seurakunnan Prime-toiminnanohjausjärjestelmän asiakasrekisteriin.

Primen sähköinen ilmoittautuminen on saanut rinnalleen kevyemmän version, Kevytilmon. Tämän toiminnallisuuden avulla on helppo ottaa vastaan ja käsitellä ilmoittautumisia, joissa ei tarvita tarkkoja henkilötietoja ilmoittautuneista. Ilmoittautuneiden tiedot eivät tallennu Prime-toiminnanohjausjärjestelmän asiakasrekisteriin.

Verkkomaksamisessa asiakas voi maksaa esimerkiksi tila- ja pöytäliinavuokrat tai retkien / leirien osallistumismaksut omassa verkkopankissa. Osallistumismaksut voidaan laskuttaa tapahtumakohtaisesti suoramaksuna ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkikäteen ilmoittautumisen päätyttyä.