Vapaaehtoistyö helpottaa seurakunnan vapaaehtoistoiminnan koordinointia. Se kokoaa vapaaehtoiset, tehtävät ja viestinnän yhteen paikkaan – turvallisesti ja läpinäkyvästi.

Vapaaehtoistyön avulla vapaaehtoinen voi ilmoittaa itsensä mukaan vapaaehtoistoimintaan ja seurakunnan työntekijä voi avata erilaisia vapaaehtoisille suunnattuja tehtäviä, joihin vapaaehtoiset voivat ilmoittautua omien mielenkiinnon kohteiden ja osaamisen perusteella, itselleen sopivina aikoina. Seurakunnan työntekijä vahvistaa työtehtäviin ilmoittautumiset.

Vapaaehtoinen voi toimia myös vapaaehtoistyön tuottajana, jolloin hän voi ehdottaa uusia vapaaehtoistehtäviä, jotka seurakunnan työntekijä vahvistaa. Tuottaja näkee myös omiin tehtäviin osallistuvien tiedot ja voi lähettää heille viestejä Oman asioinnin kautta.

Kirjauduttuaan seurakunnan sähköiseen asiointipalveluun vahvaa tunnistautumista hyödyntäen, vapaaehtoinen voi rekisteröityä vapaaehtoiseksi, jonka jälkeen hän voi tarkastella ja hallinnoida omia tietojaan sekä vapaaehtoistehtäviin ilmoittautumisiaan kirjautumalla palveluun henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.

Ohjelmisto sisältää mm. seuraavat toiminnot:

• Ilmoittautuminen vapaaehtoistehtäviin kiinnostusten ja osaamisen mukaan
• Tehtävien avaaminen ja ilmoittautumisten vahvistus seurakunnan työntekijän toimesta
• Vahva tunnistautuminen asiointipalveluun, sen jälkeen kirjautuminen käyttäjätunnuksella
• Vapaaehtoisen omien tietojen ja ilmoittautumisten hallinta Omassa asioinnissa
• Vapaaehtoistoiminnan tuottaja: omien tehtävien ehdottaminen, oman vapaaehtoistiimin koordinointi ja viestintä